各项目负责人：

根据科技厅相关通知的规定，我校计划于本月内收集2019年研究期满项目的验收材料，并在形式审查通过后将材料依时报送科技厅。为保证我校省级科技类验收项目申请工作的顺利开展，现将相关要求通知如下：

一、 验收材料要求

（一）请于6月8日前登录海南省科技业务综合管理系统（http://218.77.186.200/egrantweb/）填写相关报告。

1. 省重大项目：填写“最终报告”；

2. 省自科项目：填写“进展报告”及“科技报告”。

（二）财政支持经费50万元（含）以上的，验收材料中必须提交会计师事务所出具的专项审计报告；所有项目应提交项目经费支出（含自筹）的所有票据和凭证，并确保复印件内容清晰。

（三）项目所有变更申请（含经费调剂、成员变更、项目延期等）材料复印件均需附在结项申请材料中。

（四）2018年（含）以后立项项目形成的研究成果，均需为第一标注的成果。

（五）验收各项考核指标需与签订任务书（合同书）相对应。

（六）验收材料中的“验收申请表”项目负责人需签字；“财务决算表”项目负责人需签字，财务处负责人需签字并加盖“海南热带海洋学院计划财务处”公章。

二、 材料提交要求

（一）材料应统一编写目录及页码，A4纸打印或复印，采用羊皮纸（皮纹纸）封皮进行胶订，不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式，左侧装订成册。

1. 省重大项目：打印要求以科技厅相关工作群通知要求为准，份数需多交一份至我处备份；

2. 省重点研发（高新技术）项目：一式6份，单/双面打印或复印；

3. 省重点研发（社会发展）项目：一式7份，单/双面打印或复印；

4. 省自科项目：一式6份，双面打印或复印。

（二）相关负责人请于6月17日前将未装订的验收材料（一式1份）送至我处进行形式审查，审核通过的材料可按要求打印复印并胶装，并于6月19日前送至我处。

（三）如有任何疑问请于工作时间致电咨询。联系人：林老师，88651738、86622207@163.com。

附件：1. 关于开展海南省重点研发计划高新技术领域项目验收的通知

2. 关于开展海南省重点研发计划社会发展方向项目验收的通知

3. 关于省自然科学基金项目验收的通知

科学研究与技术开发处

2020年6月1日