各有关单位：

为做好我校2024年度科研成果统计及全国普通高等学校科技/社科统计（R＆D）工作，现将有关事项通知如下：

一、统计内容及要求

请各单位及时组织科研人员登录学校科研管理系统（网址：http://210.37.144.62/business/login.jsp），录入2024年度（2024年1月1日—12月31日）依托海南热带海洋学院所获得的科研成果、科研项目、学术交流等信息。具体录入要求如下：

（一）科研成果

1.学术论文：指公开出版的学术刊物（报纸）上发表或被收录的论文、译文和科普文章等。

学术论文由第一作者负责录入，所有作者信息都需录入。除系统必须录入的信息外，还要求录入论文总字数、各作者贡献率。附件需上传论文电子版，核心期刊或有收录的还需上传相关证明（知网检索页或SCI等收录证明）。

项目来源要求必填，没有依托项目的，选择“无项依托项目研究成果”，依托多个项目的，按主要的一个项目填写。

2.学术著作：指专著、编著、译著、工具书等。

学术著作由第一作者负责录入，主要作者信息都需录入。若第一作者非我校人员，由排在最前面的我校作者负责录入，同时务必选择著作为非第一单位。附件上传著作封面、版权页、目录、参编字数证明。除系统规定的必填字段外，著作的ISBN号要求必填。

3.成果获奖：指获得国家级、省部级、地市厅级及市级以上政府/协会（学会）科研评奖的获奖成果。第一完成人负责录入，附件需要上传成果证书扫描件。

4.知识产权：指申请或授权的发明专利、实用新型、外观设计专利、软件著作权等，由第一完成人负责录入。获得授权的专利或软件著作权，需在附件上传电子版专利或软件著作权登记证书。

5.艺术作品：包含艺术作品、文学作品、体育作品、美术作品、声乐作品等。由第一作者负责录入，同时上传相关附件证明材料。

6.研究报告：包括相关咨询报告、智库报告、提案建议、应用成果、已结题审核通过的项目研究报告等。由第一完成作者负责录入，成果形式为研究与咨询报告此栏必填，被采纳的研究报告附件（单位盖章、领导批示等）还需上传采纳证明。

7.国家或行业标准：指以学校为依托单位在自主研发或自主知识产权的基础上形成的国家或行业标准，由第一完成人负责录入。获得授权的标准，需在附件上传电子版标准文件。

（二）科研项目

已立项但尚未录入学校科研管理系统的纵向科研项目、横向科研项目，由项目负责人录入，并如实填写参与人员信息等。录入前务必仔细查看系统是否已有该项目，不要重复录入。横向科研项目录入时要求将盖章版合同PDF版上传至附件。

（三）学术交流

1.主办会议：指学校主办或协办、二级学院（单位）具体承办的学术会议，由科研秘书或学院指定专人据实录入科研管理系统。根据《海南热带海洋学院学术交流活动管理办法（试行）》（热海大办〔2022〕61号）要求，各单位主办或具体承办的学术会议，需将会议通知、会议议程、会议总结、参会人员名单、会议论文集、会议照片、影像材料等资料交至科研管理部门存档（电子版和纸质版），社科类学术会议材料交至人文社科处，科技类学术会议材料交至科学技术处。

2.学术讲座：指学院主办的学术讲座，由科研秘书或学院指定专人据实录入科研管理系统。

3.参加会议：指参加国际学术会议、国内学术会议，由参会人员自己据实填报，学院审核上报。

二、录入及审核要求

1.学科门类的选择：自然科学类选择“科技类”，社会科学类选择“社科类”，教改类论文、教材、教改项目选择“教研类”。教研类项目及成果录入时间及要求以教务处的通知为准。

2.确保成果类别准确，相关日期无误，作者信息齐全，单位署名一致（第一作者为在校教职工的，由第一作者统一录入，第一作者非本校教职工的，由排在最前面的我校作者统一录入，并选择为非第一单位）。

3.确保内容真实，成果信息公开可查。论文上传电子版，收录的文章还需上传收录检索证明，获奖成果上传获奖证书，知识产权授权上传相应证书，标准上传标准文件，受采纳的研究报告、对策建议上传采纳单位应用证明，主编或参编的书籍上传著作的封面、版权页、目录。

三、注意事项

（一）本次提交的科研成果录入科研管理系统后，将作为今后个人的职称评审、科研考核、奖励申报以及科研绩效奖励等相关工作的数据来源基础及依据。所有上报的原始材料、数据将作为2024年度全国普通高等学校科技（社科）统计工作（R＆D）数据上报的原始材料。

（二）科研成果统计工作是学校年度重要科研工作任务，请每位教职工如实填写科研成果统计信息，保证填写内容的真实性、完整性；请各单位务必高度重视，安排专人落实统计、认真审核并按时上报统计报表。

四、时间要求

1.科研人员请于2024年12月13日前完成相关信息录入工作。

2.请各单位科研秘书在2024年12月16日前完成本单位科研成果等的审核工作。如科研人员未按要求上传电子版附件，科研秘书应退回，并通知本人按期上传。

3.2024年12月16日前由学院统一整理并将所有统计汇总表纸质版（模板见附件）提交至人文社科处/科技处办公室。所有材料使用A4纸双面打印，并由学院领导签字、二级学院盖章。电子版材料请发送至邮箱。

五、联系方式

人文社科类联系方式：人文社科处，许老师，电话：88651091，邮箱：rhdskc@163.com。

自然科学类联系方式：科学技术处，郭老师，电话：88658552，邮箱：rhdkjc@hntou.edu.cn。

附件：1.通用成果汇总表模板；

   2.（社科）2024年度人文社会科学学术交流情况汇总表；

   3.（自科）2024年度自然科学学术交流情况汇总表；

   4. 论文成果上传必要字段信息（2020年论文成果为例）；

   5. 成果数据导出（2020年论文成果为例）；

人文社科处

科学技术处

2024年11月26日