当前位置：关于启用科研管理系统的通知
作者:科研处 时间:2017年09月30日
为推进科研管理工作的规范化和信息化，提高管理效率，我校科研管理系统开始运行使用，科技处已为各位老师设置好相应账号（8位工号）,已将大量个人科研数据录入系统，请各单位科研秘书、各位老师积极使用、熟悉新系统，认真核对、对系统中的人员、项目、成果、学术会议和获奖等数据进行补充、修改和完善，今后科研项目管理、科研成果奖励、科研工作量考核等均以科研管理系统中的数据为准。为做好本项工作，现将有关事宜通知如下：
一、科研管理系统使用人员
所有专兼职教辅人员、教学科研秘书、机关行政管理人员（基建、保卫、后勤和卫生保健服务中心部门的人员可不填写）以及其他有科研项目、成果、奖励的人员都必须完善系统信息。
二、登录方法：
1.通过学校主页—应用中心—科研管理系统；
2.直接复制打开网址：http://210.37.144.62/business/login.jsp；帐号和密码均为本人的工号（8位数），登录后请及时修改密码。
三、工作内容：
（一）补充完善、修改个人资料
1.登录后首先补充、修改完整个人信息（界面右上角），带有*号有必须填写内容。
2.定职日期：填写最高职称定职日期。
3.“是否统计”栏用于教育部统计数据报送，统一填“是”。
4、因本学期组建部分新的二级学院，请各位老师按新的二级学院名称选择归属单位。
（二）需要填写及修改的科研数据：
1.增加或完善2010年至今主持的科研项目、以第一作者出版发表的论文、著作、编著、教材、研究报告、专利和科研奖励等数据及个人资料信息。
2.近年来调入或引进学校的老师只填写来校后以学校为第一单位发表、出版的成果。
注意，一项成果如有多位作者，由第一作者（或者我校排名靠前作者）填写，其他作者不得重复录入，参与者的信息均由主持人或成果负责人填写。负责成果数据录入的教师须将其他作者的全部信息录入完整。在项目或成果基本情况录入保存后，选择继续编辑可以增加参与者或作者。
3.登录后可看到系统提示“******”学校不通过信息的，即要进行修改。
四、时间安排
个人从即日起至2016年11月15日完成所有需要修改、补充和完善的数据信息。因学校网络安全管理需要，从2016年9月30日——11月30日开放校外网登录权限，12月1日后只能在校园网内登录系统操作，外园网外无法登录，请各位老师及时完善各类数据。
科技处将于2016年12月30日前完成数据的审核工作。
五、注意事项
1.科研管理系统的数据是我校科研人员职称申报、岗位聘任、科研津贴核算、科技成果奖励、各类申报材料审核等所需科研数据的来源。请各位教师在录入数据之前认真阅读科研管理系统帮助文档，严格按照本通知中的要求完善系统中的数据，并务必保证录入数据的质量，要真实、规范、准确、完整。
2.经科技处审核最终确认的数据将作为今后职称申报、推选各类人才等各项相关工作的直接依据，如果由于教师本人错报、漏报等原因造成任何后果，责任自负。
3.鉴于科研管理信息系统的完善对我校科研工作具有重要意义，请各单位给予高度重视，切实担负起督促落实的职责，按照有关要求和规定时间，做好本项工作。请指定一名责任心强、计算机操作能力较好的人员为系统管理员，负责本单位的科研系统管理，及时、准确地填报各项科研数据，协调、推动管理系统的使用。
请各单位于10月15日前填好《海南热带海洋学院科研系统管理人员登记表》（附件4），电子版发到邮箱：86622207@163.com。如发生岗位变动、人员更替等情况时，要及时告知科技处，以便变更人员或修改权限。
4.从本年度开始，所有科研项目、科研成果奖励等科研数据均以系统内数据为准，请抓紧时间提早完成科研数据录入工作。
5.因管理系统尚在前期使用过程中，各教职工在试运行中出现的各类问题，可通过以下方式向科技处或系统管理公司提出咨询、意见和建议：
（1）海南热带海洋学院科技处QQ工作群（热海大科研群）：488979633，欢迎大家加入热海大科研群咨询。
联系方式：电话：88651738，电邮：86622207@163.com；
（2）北京易普拉格科技公司系统技术员：王丽伟；
电话：18910283981；QQ：2935576102。
6.没有帐号的老师请填写科研管理系统新增人员表后，交给各二级单位科研秘书统一发送科技处进行添加（附件5）。
附件：
1.科研管理系统高校用户手册（个人）；
2.科研管理系统科研人员PPT培训手册；
3.科研秘书PPT培训手册；
4.海南热带海洋学院二级学院（部门）科研系统管理人员登记表；
5.海南热带海洋学院科研管理系统新增人员表。
科学研究与技术开发处
2016年9月30日
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