为进一步规范校级人才科研启动项目管理，促进科研项目健康有序开展和高质量完成，根据《海南热带海洋学院人才科研启动项目管理办法》（热海大〔2024〕5号）等文件要求，现对2025年自然科学类校级人才科研启动项目开展年度检查及结题验收工作，相关事项通知如下：

一、项目年度检查

（一）检查范围

执行期尚未到期的2021-2025年度立项的自然科学类校级人才科研启动项目（具体清单详见附件1）。

（二）检查内容

重点核查项目研究进展情况，包括：项目研究进展情况、研究经费的使用情况、已取得的阶段性成果、下一阶段研究计划、项目实施过程中存在的问题以及解决问题的方法、能否按时完成研究计划、推迟或终止研究工作的原因等。

（三）材料提交要求

1.年度检查报告是科研项目后续经费拨付的重要依据，各项目负责人须严格按要求如实填报，确保内容真实、数据准确。根据《海南热带海洋学院人才科研启动项目管理办法》（热海大办〔2024〕5号）规定，未按时提交年度检查报告或自立项第二年起没有实际科研成果的项目，将暂停拨付经费。

2.提交时限：2026年1月15日前完成所有材料报送。

3.材料清单及报送方式

（1）纸质材料：①《海南热带海洋学院科研项目年度检查报告书》（需学院结合项目研究计划和阶段性工作出具检查意见，由学院负责人签字并加盖学院公章）；②本年度阶段性成果复印件；③汇总表（加盖学院公章）；④本年度经费卡复印件。请各学院汇总审核后，统一报送至科学技术处。

（2）电子版材料：各学院将上述纸质材料对应的电子版汇总整理后，统一发送到科学技术处邮箱。邮件主题统一命名为“2025年度校级科研项目检查报告+二级学院名称”。

二、项目结题验收

（一）受理范围

已到结题时间还未结题的项目（具体清单详见附件2）；已完成全部研究任务的在研项目，可申请提前办理结题。

注：原则上不按期提交结题材料的项目将终止研究，且不再拨付剩余经费。

（二）材料提交要求

1.电子版材料：各项目结题材料按结题验收报告（附件4）的目录顺序扫描成单个PDF文档（用项目负责人姓名+项目编号命名），由各学院汇总审核后，于2026年1月15日前统一发送到科学技术处邮箱，邮件主题命名为“2025年度校级科研项目结题验收材料+二级学院名称”。

注：资助经费50万元及以上的项目，除上述材料外还须同步提交审计所需要的所有项目材料。

2.纸质材料：纸质胶装材料待完成形式审查并通知后，再由各学院统一报送，具体报送时间另行通知。

三、工作要求

1.本次年度检查及结题验收工作均严格按《科研项目合同任务书》约定的各项指标开展。项目资助课题的成果，均应按要求标明该项目的资助来源，否则不得作为结题成果。

2.各有关单位需高度重视此项工作，督促本单位各项目负责人按时按质完成材料填报与报送工作，确保年度检查及结题验收工作顺利推进。

联 系 人：高老师

联系电话：88651738

电子邮箱：rhdkjc@hntou.edu.cn

附件：1.2025年度校级人才科研启动项目年度检查清单

2.2025年度校级人才科研启动项目结题验收清单

3.校级人才科研启动项目年度检查相关文档

4.校级人才科研启动项目结题验收相关文档

科学技术处

2026年1月6日