各有关单位、项目负责人：

为进一步加强和规范科研经费管理和使用，提高项目研究人员科研经费规范使用意识，严肃查处科研经费违规使用行为，规范外协经费管理，营造风清气正的科研环境，即日起在全校范围内开展科研经费使用情况自查自纠和签署科研项目经费使用承诺书工作。具体事项通知如下：

一、科研经费使用情况自查自纠

（一）自查范围

2022年以来立项、在研及结题的各级各类有经费资助的纵向、横向、校级科研项目。

（二）自查内容

项目负责人严格对照《海南热带海洋学院科研经费使用负面清单》（https://kjc.hntou.edu.cn/xwtz/202507/t20250703_97249.html），对2022年以来立项的各级各类科研项目经费使用情况开展自查自纠工作。

（三）工作流程

1.各单位组织科研项目负责人按照要求开展自查自纠，项目负责人填写《科研经费使用情况自查表》（附件1）。

2.各单位根据项目负责人自查自纠情况，形成《XXX单位科研经费使用情况自查自纠汇总表》（附件2）。

二、签署科研项目经费使用承诺书

（一）签署承诺书的范围

科研项目负责人名下尚有可使用经费的科研项目需要签署《科研经费使用承诺书》（附件3），一份承诺书中可通过复制表格列述多个项目信息。

（二）签署要求

承诺书要求签署人亲笔签名，一式二份，一份提交至科技处，一份各学院（部门）自己存档。

三、工作安排

1.项目负责人围绕科研经费使用情况进行自查，根据自查情况，填写《科研经费使用情况自查表》（附件1）和《科研项目经费使用承诺书》（附件3），交由单位汇总。

2.二级单位收集汇总《科研经费使用情况自查表》（附件1）和《科研项目经费使用承诺书》（附件3），形成《XXX单位科研经费使用情况自查自纠汇总表》（附件2）和《XXX单位科研项目经费使用承诺书签署汇总表》（附件4）（需经单位主要负责人签字、加盖公章），于9月10日前将附件2和附件4电子版发送至科技处邮箱rhdkjc@hntou.edu.cn、人文社科处邮箱rhdskc@163.com，盖章纸质版和个人《科研项目经费使用承诺书》分别交到科学技术处（行政楼410）和人文社科处（留学生公寓109）。

四、工作要求

1.各有关单位及科研项目负责人要本着实事求是的精神和对学校高度负责的态度进行自查工作。科研项目负责人作为自查工作第一责任人，要切实履行主体职责，认真抓好此次自查工作，务求实效。

2.请如实填报《科研经费使用情况自查表》（附件1）和《XXX单位科研经费使用情况自查自纠汇总表》（附件2）；不存在违规使用科研经费情况也需填写附件，在违规使用经费情况栏填“无”，若存在违规使用情况，请如实填报违规使用经费情况并提出有效整改措施等。

3.本次自查自纠工作旨在通过“学、查、改”相结合的方式，建立健全科研经费使用长效机制，切实规范科研行为，为学校科研工作高质量发展提供坚实保障。

附件：1.《科研经费使用情况自查表》

2.《XXX单位科研经费使用情况自查自纠汇总表》

3.《科研项目经费使用承诺书》

4.《XXX单位科研项目经费使用承诺书签署汇总表》

                         科学技术处       人文社科处

                                          2025年8月7日